Algemene instellingen

Beheer licentie-instellingen, algemene adres- en contactinformatie.

Licentie

De status van je licentie wordt getoond als “Actief” of “Niet actief”. Het laatste wordt getoond als je nog geen licentie hebt afgenomen, of als er iets mis is met je betalingsgegevens.

Licentie kopen

Als je nog geen licentie hebt gekocht, klik dan op het “Potlood” icoontje om het licentie details venster te openen. Het dialoogvenster bevat de Sessy prijsinformatie.

👉

Controleer voordat je je licentie koopt of je testdata is verwijderd. De optie om testgegevens te verwijderen is alleen beschikbaar in de Proefmodus.

Klik op “Licentie aanschaffen”. Je wordt naar een Stripe afrekenpagina gestuurd. Voer de gevraagde gegevens in en volg de stappen om je aankoop te voltooien. Na deze stappen keer je automatisch terug naar de backend van Sessy.app. Controleer onder “Instellingen” of de licentiestatus is bijgewerkt naar “Actief”.

Licentie beheren

Klik op het “Potlood” pictogram om het licentie details dialoogvenster te openen. Klik op “Licentie beheren”. Je wordt naar een Stripe portaalpagina gestuurd. Hier kun je:

Licentie opzeggen: Klik op “Plan opzeggen” om je huidige licentie te beëindigen. De licentie vervalt aan het einde van de huidige factureringsperiode.
Betalingsmethode toevoegen: Voeg een betaalmethode toe door op “Betaalmethode toevoegen” te klikken en de instructies te volgen.
Wijzig betaalmethode: Controleer eerst of je de betalingsmethode die je wilt gebruiken hebt toegevoegd. Wijzig welke betaalmethode je wilt gebruiken door op de 3 horizontale puntjes achter de gewenste betaalmethode te klikken en op “Instellen als standaard” te klikken.
Verwijder betaalmethode: De standaard betaalmethode kan niet worden verwijderd. Verwijder een betaalmethode door op de 3 horizontale stippen achter de methode te klikken en op “Verwijderen” te klikken.
Wijzig factuurgegevens: Klik op “Gegevens bijwerken” om de factuurgegevens (adres en contactgegevens) te wijzigen.
Bekijk factuurgegevens: Bekijk de factuurgeschiedenis onderaan. Klik op “Meer weergeven” om meer van de vroegere facturen te tonen. Klik op een factuur om die te openen. Hier kun je kiezen voor “Factuurgegevens weergeven” voor meer details of om de factuur als pdf te downloaden.

👉

Omdat de ledentelling wekelijks wordt bepaald, komt de ledentelling die voor een factuur wordt gebruikt niet altijd precies overeen met het aantal leden aan het eind van de periode. Dit verschil vereffent zich na verloop van tijd en heeft vrijwel geen invloed op het totale betaalde bedrag.

Klik op “Terug naar Sessy” om terug te keren naar de backend van Sessy.app.

Bedrijfsnaam

Je hier ingevoerde bedrijfsnaam wordt gebruikt voor:

De leden-app: Leden zullen de naam gebruiken om naar je bedrijf te zoeken als ze zich voor het eerst inschrijven. Ze zullen de naam ook zien op hun “Account” pagina. Een lid kan geabonneerd zijn op meerdere bedrijven (dienstverleners) in Sessy en kan hiertussen wisselen via een dropdown menu op de “Account” pagina. Zorg ervoor dat je naam gemakkelijk te vinden/herkenbaar is.
De backend van Sessy: De linker menubalk toont je bedrijfsnaam onder het logo

Om de bedrijfsnaam te veranderen:

Klik op het “Potlood” pictogram
Wijzig de naam in het tekstveld
Klik op het pictogram “Opslaan”.

Contactgegevens

Om het adres te beheren (straat, postcode, stad, land, tijdzone):

Klik op het pictogram “Potlood” om het adresdialoogvenster te openen
Werk de vereiste informatie bij
Klik op het “Opslaan” pictogram

Om de telefoon-, e-mail- en websitegegevens te wijzigen:

Klik op het “Potlood” pictogram
Wijzig de naam in het tekstformulierveld
Klik op het pictogram “Opslaan”.

👉

Voer hier je bedrijfsgegevens in, niet je persoonlijke gegevens.

👉

Deze instellingen werken je factuuradres NIET bij in Stripe. Deze zijn gescheiden om ervoor te zorgen dat je een ander factuuradres en bedrijfslocatie kunt hebben.

Voorwaarden

Wanneer leden zich inschrijven, toont Sessy een link naar je voorwaardenpagina, zodat ze de voorwaarden waarmee ze akkoord gaan kunnen bekijken. Dit is op de meeste plaatsen wettelijk verplicht, dus zorg voor een correcte hyperlink hier.

Privacyverklaring url

Wanneer leden zich inschrijven, toont Sessy een link naar je privacyverklaring, zodat ze de verwerking van persoonsgegevens kunnen inzien. Dit is in vrijwel alle situaties wettelijk verplicht, dus zorg voor een correcte hyperlink hier.

Belasting

Sessy ondersteunt de definitie van belastingtarieven voor elk belastingtype (bijv. BTW, omzetbelasting, enz.) in je land. Belastingen worden automatisch toegevoegd aan het factuurbedrag op basis van het belastingtarief dat is gedefinieerd in de instellingen voor abonnementen en aankoopitems. Aangezien belastingtarieven landspecifiek zijn, kun je verschillende belastingtarieven definiëren voor verschillende landen. Ook omdat belastingtarieven in de loop van de tijd veranderen, kun je verschillende belastingtarieven definiëren voor verschillende perioden.

In eerste instantie laadt het systeem de belastingtarieven op basis van het land dat je hebt geselecteerd bij het opzetten van je bedrijf, maar deze zijn niet altijd correct. Controleer ze en pas ze indien nodig aan.
Het systeem is opgezet met belastingtarief types (bijv. BTW Hoog, BTW Laag, BTW Verlaagd, BTW Nul, BTW Vrijgesteld, BTW Geen, enz.). Elk belastingtarief type kan meerdere belastingtarieven hebben (bijv. 21%, 9%, 0%, enz.), elk voor een andere periode.
Klik op het potloodpictogram om de instellingen van het belastingtarief type te bewerken (naam, beschrijving, enz.) of om het belastingtarief type te verwijderen.
Klik op het potloodpictogram naast een belastingtarief percentage om het belastingtarief percentage of de geldigheidsperiode te bewerken.
Klik op het pluspictogram om een nieuw belastingtarief percentage toe te voegen.
Klik op de knop “Belastingtarief type toevoegen” om een nieuw belastingtarief type toe te voegen.

👉

Sessy biedt een startpunt voor de belastingtarieven, gebaseerd op het land dat je hebt geselecteerd bij het opzetten van je bedrijf. Het is echter jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de belastingtarief instellingen conform zijn. Je bent ook verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de belastingtarieven up-to-date blijven. Sessy onderhoudt niet actief de lijst met belastingtarieven voor alle landen.

👉

Zorg ervoor dat elk abonnement en aankoopitem is geconfigureerd met het juiste belastingtarief type. Belastingtarief percentages worden automatisch toegepast op het factuurbedrag op basis van het belastingtarief type dat is gedefinieerd in de abonnements- en aankoopitem instellingen, en de toepasselijke periode.

Automatische e-mails

Sessy kan automatische e-mails naar leden sturen, bijvoorbeeld wanneer hun abonnement verloopt of wanneer ze hun abonnement opzeggen. Deze e-mails worden verzonden naar het e-mailadres dat de leden hebben gebruikt om hun account aan te maken. Je kunt de automatische e-mails configureren in het gedeelte “Automatische e-mails”.

Begin met het selecteren van de automatische e-mail die je wilt inschakelen - alleen ingeschakelde automatische e-mails worden naar leden verzonden
Klik op het potloodpictogram om de automatische e-mail editor te openen voor een ingeschakelde automatische e-mail
Elke automatische e-mail heeft een standaard onderwerp en een tekst, die naar wens kunnen worden aangepast en worden onderhouden in meerdere talen (selecteer de taal rechtsboven in de editor om van taal te wisselen).
Standaard is de editor een eenvoudige teksteditor, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over html. Je kunt overschakelen naar een html-teksteditor door op de “</>” knop te klikken.
Variabelen kunnen worden gebruikt in de e-mailtekst om dynamische inhoud in te voegen. Deze variabelen worden ingevoegd met de % % syntax. Bijvoorbeeld, %LedenNaam% wordt vervangen door de naam van het lid. Klik op de knop “Variabelen” om een lijst met beschikbare variabelen te zien.
Als je de e-mail wilt terugzetten naar de standaardinstellingen, klik dan op de knop “Resetten”.

Ledeninschrijving via de website

Het is mogelijk om leden zich te laten inschrijven voor een abonnement via de website. Het registratieproces wordt voltooid op de Sessy.app backend website. Stuur leden door naar de registratiepagina met de boxId als queryparameter. Specifiek is de URL: https://backend.sessy.app/#/register?boxId={boxId} Vervang {boxId} door de boxId van je bedrijf, die je kunt vinden in het gedeelte “Instellingen” van de Sessy.app backend website.

👉

Zorg ervoor dat je de juiste boxId van je bedrijf gebruikt.

Deze URL stelt leden in staat om zich in te schrijven voor een abonnement of een proefsessie te boeken. Standaard wordt het scherm om een abonnement te selecteren als eerste getoond. Als je het proefsessie scherm als eerste wilt tonen, kun je de queryparameter trialSession toevoegen aan de URL: https://backend.sessy.app/#/register?boxId={boxId}&trialSession=trialSession

Het proces om je in te schrijven voor een abonnement of een proefsessie te boeken is als volgt: 0. Als er geen boxId is opgegeven, wordt het lid eerst gevraagd om een bedrijf te selecteren, ze moeten op de bedrijfsnaam zoeken om het te vinden

De persoon wordt gevraagd om een account aan te maken, of in te loggen als ze al een account hebben
De persoon kan dan kiezen tussen een abonnement of het boeken van een proefsessie
De persoon krijgt een bevestigingspagina te zien waar ze hun selectie kunnen bekijken en hun abonnement of proefsessie kunnen bevestigen. Deze pagina bevat ook een link naar de app voor iOS en Android. De persoon kan deze pagina ook gebruiken om hun proefsessie indien nodig te verzetten.

Algemene instellingen

Licentie #

Licentie kopen #

Licentie beheren #

Bedrijfsnaam #

Contactgegevens #

Voorwaarden #

Privacyverklaring url #

Belasting #

Automatische e-mails #

Ledeninschrijving via de website #