Locaties/agendas

Maak en beheer de agenda's/locaties die nodig zijn voor de planning.

Agenda/agenda inleiding #

Een sessie wordt altijd gepland in een locatie/ agenda. Als je meerdere locaties/agenda’s definieert, kunnen leden een locatie/agenda selecteren om gemakkelijker de sessies van hun interesse te vinden.

Meestal komt een locatie/agenda overeen met een fysieke locatie (bijv. als je meerdere fysieke locaties hebt waar sessies tegelijk worden georganiseerd) of van een agenda van een medewerker (bijv. om persoonlijke trainingssessies te boeken bij een specifieke personal trainer).

Locaties/agenda’s kunnen ook worden gebruikt om de toegang tot sessies te beperken (locaties/agenda’s kunnen worden opgenomen/uitgesloten in een abonnement. Ga naar Abonnementsinstellingen →.

Sluit een locatie/ agenda uit van alle abonnementen om hem te gebruiken voor persoonlijke planning van medewerkers (bijv. om andere werkuren dan sessies bij te houden), of bijvoorbeeld voor sessies die niet zichtbaar zijn voor leden en alleen via de backend geboekt kunnen worden.

Agenda toevoegen/wijzigen #

Opties in de sectie Locaties/agenda’s op de pagina “Instellingen”:

• Voeg een locatie/agenda toe door op het “Plus”-pictogram te klikken
• Wijzig een bestaande locatie/agenda door op de rij in de tabel te klikken

Het toevoegen of wijzigen van een locatie/agenda opent een dialoogvenster waarin je:

• De naam van de locatie/agenda kan definiëren
• Een beschrijving van de locatie/agenda kan toevoegen, zodat klanten gemakkelijker begrijpen welke agenda het is
• Een locatie/agenda verwijderen door te klikken op “Verwijderen”.
• Als je klaar bent klik je op “Opslaan”, of op “Annuleren” om de wijzigingen te negeren.

De naam en beschrijving worden in de leden app samen weergegeven in een tegel, op de “Account” pagina van de app. Houd zowel de naam als de beschrijving relatief kort, zodat ze elk op één regel tekst in de leden-app passen.

Agenda/locatie verwijderen. #

Enkele overwegingen voor het verwijderen van agenda’s/agenda’s.

• Locaties/agenda’s maken vaak deel uit van (sommige) abonnementen van je leden. Zij zullen de locatie/agenda niet meer kunnen zien/benaderen.
• Het verwijderen van een locatie/agenda is pas mogelijk nadat alle geplande sessies voorbij zijn (er zijn dus geen ’toekomstige sessies’ meer)
• Als een locatie/agenda eenmaal verwijderd is, kan hij niet meer hersteld worden. Weet je zeker dat je het niet meer nodig hebt?