Rollen

De rollen van medewerkers beheren.

Introductie van rollen #

Aan elke gebruikersaccount wordt een rol toegekend. Afhankelijk van de toegekende rol zijn verschillende soorten toegang en acties toegestaan in het systeem. Sessy onderscheidt drie verschillende rollen: Leden, Medewerkers en Admins.

In het rollengedeelte op de “Instellingen” pagina staan alle accounts met een verhoogde rol (Medewerker/ Admin).

Ledenrol #

De standaardrol die wordt toegekend aan alle mensen die zich op je bedrijf abonneren. Leden kunnen de Leden-app gebruiken, hebben toegang tot je bedrijfsinformatie (bijv. geplande sessies) en kunnen de functionaliteit van de Leden-app gebruiken (bijv. inschrijven voor sessies die in hun abonnement zijn opgenomen). Ze hebben geen toegang tot de Backend app.

Medewerker rol #

De medewerker rol kan alles wat een Leden kunnen. Daarnaast heeft een Medewerker toegang tot de volgende functionaliteit in de Backend app:

• Dashboard: Persoonlijk overzicht van Notificaties, Checklists en Sessies.
• Ledenoverzicht: Inzicht in alle ledengegevens.
• Weekschema: Maak en beheer wekelijkse agenda’s voor alle locaties/agenda’s
• Agenda: Sessies inplannen, leden inschrijven voor sessies, enz.
• Communicatie: Update de “Info” pagina in de leden-app, sessiebeschrijvingen en verstuur notificaties
• Rapporten: Bewaak de rapporten over leden, inkomsten, sessies en bezetting

Admin rol #

De admin rol kan alles wat een Medewerker kan doen. Daarnaast heeft de Admin rol de volgende mogelijkheden:

• Betalingen: Inkomsten bewaken, verversen, aanpassen en betalingsbatches uitvoeren (alleen SEPA Incasso betalingen)
• Ledenoverzicht: De Admin-rol kan abonnementen van leden aanpassen
• Instellingen: De configuratie van Sessy aanpassen (bijv. sessietypen, abonnementstypen, instellingen voor notificatie, enz. toevoegen)

Rollen voor medewerkers toevoegen/wijzigen #

Opties in de rollen sectie op de “Instellingen” pagina:

• Voeg een medewerkerrol toe aan een Lid door op het “Plus”-pictogram te klikken
• Een medewerkerrol wijzigen door op de rij in de tabel te klikken

Een rol toevoegen of wijzigen opent een dialoogvenster waarin je:

• Een lid kunt zoeken (als je een nieuwe Medewerker/ Admin rol toevoegt)
• De rol die je wilt toekennen kan selecteren (selecteer Lid als je verhoogde privileges wilt wegnemen)
• Een kleur voor de medewerker kan kiezen (de kleur wordt gebruikt om een overzicht te tonen van wie verantwoordelijk is voor welke sessie in de weekweergave van de agenda en het weekschema)
• Als je klaar bent klik je op “Opslaan”, of op “Annuleren” om de wijzigingen te negeren.