Live gaan
Stappen en dingen om te overwegen voordat je live gaat met je klanten.
In gebruik nemen
Na het voltooien van je configuratie en het testen van Sessy ben je klaar om live te gaan voor eindgebruikers. Hieronder enkele belangrijke onderwerpen om over na te denken voordat je daadwerkelijk live gaat.
1. Licentie aanschaffen
Koop je Sessy licentie:
- Ga naar de instellingenpagina
- Klik bovenaan de pagina op “Upgrade licentie”
- Klik op “Licentie kopen”
- Volg de instructies op de Stripe pagina en geef de gevraagde betalingsgegevens op
- Na het instellen van je licentie, onder “Algemene instellingen”, zou je licentiestatus “Actief” moeten tonen
2. Innen van ledenbetalingen
Zorg ervoor dat je de methode voor het innen van betalen hebt voltooid en getest. Dit is een kritieke stap voordat je leden aanmeldt, omdat het later veranderen hiervan veel werk kan zijn. Ga voor meer details naar Instellingen betalingsmethode klanten →
3. Belangrijke instellingen valideren
Valideer dat je de instellingen hebt voltooid van:
3. Testdata verwijderen
Verwijder testgegevens die je hebt aangemaakt:
- Ga naar de instellingenpagina
- Klik bovenaan de pagina op “Verwijder testgegevens”.
- Selecteer in het popupmenu welke soorten testgegevens je wilt verwijderen
4. Controleer rollen
Heb je iemand een Admin of Medewerker rol gegeven die verwijderd moet worden voordat je live gaat? Hebben al je medewerkers de juiste rol? Ga voor meer details naar Rollen →.
5. Maak een weekschema
Stel de weekplanning in voor de agenda’s die je gaat gebruiken. Ga voor meer details naar Weekschema →
6. Sessies inplannen
Gebruik het weekschema om sessies te plannen voor de volgende week (of paar weken), zodat gebruikers zich direct na het abonneren kunnen inschrijven voor sessies. Ga voor meer details naar Agenda →.
7. Leden onboarden
Zodra je app volledig is ingesteld en klaar is voor je leden om lid te worden, communiceer je de link naar de eindgebruikers-app en de naam van je bedrijf aan je (potentiële) leden. Heb je al leden die gemigreerd moeten worden? Gebruik de importeertool in de instellingen voordat je met je leden communiceert.
Voor meer details over het importeren van leden: Ledenimport →
8. Innen van betalingen
Ter herinnering; na je go-live en bij gebruik van onze app voor het verwerken van betalingen (SEPA incasso export), berekent de app het bedrag dat elk lid moet betalen (abonnementsgeld + andere aankopen). Maak de export maandelijks en importeer het betalingsbestand in je bankomgeving. Ga voor meer details naar Betalingen →.