Start trial/proefperiode

Probeer de volledige Sessy functionaliteit uit tijdens een proefperiode van 30 dagen. Volg de onderstaande instructies om je eigen proefomgeving op te zetten.

Stap 1: Gebruikersaccount #

Er zijn twee manieren om met je Sessy proefperiode te beginnen:

Bestaande gebruiker #

Start je proefperiode:

• Ga naar de backend omgeving van Sessy. Sessy backend →
• Klik op de tegel “Start je proef”
• Klik op de tegel “Inloggen”
• Voer het e-mailadres en wachtwoord van je bestaande account in

Nieuwe gebruiker #

• Ga naar de backend omgeving van Sessy. Sessy backend →
• Vul je persoonlijke accountgegevens in (je bedrijfs gegevens worden bij de volgende stap ingevoerd) en kies een veilig wachtwoord
• Klik op de knop “Registreren”
• Je account wordt nu aangemaakt en er wordt een e-mailverificatiebericht gestuurd naar het e-mailadres dat je voor je account hebt opgegeven. Ga naar je inbox en klik op de verificatielink in de e-mail om je account te activeren (controleer je spamfolder als je de e-mail niet kunt vinden)
• Ga terug naar de backend van Sessy en klik op “Vernieuwen” om de accountvalidatie af te ronden

Stap 2: Algemene bedrijfsgegevens #

Na het inloggen of het aanmaken van een nieuwe account zal Sessy automatisch je proef-omgeving instellen (wees geduldig, het uitvoeren van de serverfuncties kan een paar minuten duren). De volgende stap is het invoeren van je bedrijfsgegevens.

Bedrijfsgegevens #

Voer de naam, het adres en andere algemene gegevens van je bedrijf in.

• Bedrijfsnaam: De bedrijfsnaam die in de app aan gebruikers zal worden getoond. Dit is ook de manier waarop potentiële klanten die zich willen inschrijven je bedrijf in de app kunnen vinden
• Email: E-mailadres waar klanten contact met je bedrijf kunnen opnemen
• Terms & Conditions url: Geef een hyperlink naar je abonnementsvoorwaarden. Wanneer klanten zich op je bedrijf abonneren zal Sessy aangeven dat ze deze voorwaarden accepteren (inclusief een link naar je webpagina zodat ze de voorwaarden gemakkelijk kunnen openen en lezen als ze dat willen)
• Privacyverklaring url: Voer de hyperlink in naar je privacyverklaring. Wanneer klanten zich op je bedrijf abonneren zal Sessy aangeven dat ze akkoord gaan met het verwerken van persoonsgegevens conform jouw eigen privacyverklaring (inclusief een link naar je webpagina zodat ze de verklaring gemakkelijk kunnen openen en lezen als ze dat willen)
• Website: Voer het url/hyperlink in naar de website van je bedrijf
• Adres: Vul het straatadres, postcode, stad, land in
• Telefoon: Voer het telefoonnummer in waarop Sessy en je leden je bedrijf kunnen bereiken.

App branding #

• Taal: De standaardtaal die je aan je klanten wilt laten zien
• Tijdzone: Selecteer in welke tijdzone je bedrijf opereert. Dit zorgt ervoor dat begin- en eindtijden van sessies nauwkeurig worden weergegeven
• Highlight/ lowlight kleur: Stel de highlight en lowlight kleuren in die passen bij het kleurenschema van je merk/bedrijf. De lowlight kleur bepaalt de bovenkant/zijbalk in de app, meestal werkt een donkere kleur het beste. Je logo wordt boven op de boven/zijbalk getoond, dus het is belangrijk dat er voldoende contrast is tussen het logo en de lowlight kleur. De highlight kleur wordt in de app gebruikt om bepaalde elementen te markeren (bijv. geselecteerde datum of locatie/agenda)
• Brightness: Stel de standaard helderheid in die je wilt dat je app heeft: Licht, donker of op basis van systeem. Als je “Gebaseerd op systeem” kiest, zal de app de apparaatinstellingen controleren en de helderheid afstemmen op het apparaat van de gebruiker.
• Logo: Upload je logo. Meestal werkt een png-afbeelding het beste. Soms resulteert het schalen van grote afbeeldingen in suboptimale kwaliteit. Probeer een afbeelding met een lagere resolutie te uploaden om te zien of dat het probleem oplost.

Als je klaar bent met deze instellingen, klik dan op de tegel “Volgende”.

Stap 3: Sessietypes #

Welke sessietypes wil je inplannen voor je klanten? Door elk sessietype een naam en kleur te geven, kunnen je klanten snel de juiste sessie herkennen. Klik op het plusje om een nieuw sessietype toe te voegen, op het prullenbakje om een sessietype te verwijderen en op het potloodje om een naam en/of kleur van een sessietype te bewerken

• Sessietypes in abonnementen: Voor elk abonnement dat je aanmaakt (zie details hieronder), kun je aangeven welke sessietypes worden opgenomen. Een lid kan zich alleen inschrijven voor sessies die in zijn/haar abonnement zijn opgenomen.
• Sessietypes toevoegen/wijzigen: Het is altijd mogelijk om later sessietypes toe te voegen/te verwijderen/te wijzigen als dat nodig is.

Tip: Door de kleuren van de sessietypes af te stemmen op je kleurenschema, ziet de app er veel beter uit! Weet je niet zeker welke kleuren je moet gebruiken? Een goede manier om suggesties te krijgen is om My color space → te gebruiken.

Als je klaar bent met het definiëren van sessietypes, klik dan op de tegel “Volgende”.

Stap 4: Locaties/agenda’s #

Hoe/waar bied je je sessies aan? Met Sessy kun je meerdere agenda’s instellen. Voor elke agenda kun je een weekplanning instellen en sessies apart inplannen/beheren. Zo kun je voor elke locatie/agenda een aparte agenda maken, of bijvoorbeeld voor elke medewerker/coach. Klik op het plusje om een nieuwe agenda toe te voegen, op het prullenbakje om een agenda te verwijderen en op het potloodje om een naam en/of kleur van een locatie/agenda te bewerken.

• Agenda in de leden-app**: In de leden-app wordt elke agenda afzonderlijk aan het lid getoond. Ze kunnen gemakkelijk wisselen tussen de agenda’s waartoe ze toegang hebben
• Agenda’s in abonnementen: Voor elk abonnement dat je aanmaakt (zie details hieronder), kun je aangeven welke agenda’s worden opgenomen. Een lid kan alleen de agenda’s zien en selecteren die in zijn/haar abonnement zijn opgenomen
• Agenda toevoegen/wijzigen: Het is altijd mogelijk om later agenda’s toe te voegen/te verwijderen/te wijzigen indien nodig

Tip: Houd de naam en beschrijving kort. Zo passen ze op één regel de app, wat er veel beter uitziet.

Als je klaar bent met het definiëren van agenda’s, klik dan op de tegel “Volgende”.

Stap 5: Abonnementen #

Wat voor soort abonnementen wil je je klanten aanbieden? We hebben wat voorbeeldabonnementen gemaakt om wat voorbeelden te laten zien waarop je over abonnementen kunt denken (voel je vrij om deze naar behoefte te verwijderen/veranderen). Sessy ondersteunt terugkerende en eenmalige abonnementen. Klik op het plus-pictogram om een abonnement toe te voegen, of klik op een bestaand abonnement om het te bewerken of te verwijderen. In het pop-up scherm kun je opgeven:

• Naam: Voeg een korte naam toe die gemakkelijk te herkennen is (bijv. 3x per week).
• Beschrijving: Geef een volledige beschrijving van wat in het abonnement is inbegrepen en wat niet; dit wordt de gebruiker getoond bij het inschrijven.
• Terugkerend: Of het abonnement terugkerend is of niet. Terugkerende abonnementen worden elke maand gefactureerd, terwijl een niet-terugkerend abonnement maar één keer wordt betaald.
• Zichtbaar: Geef aan of het abonnement zichtbaar moet zijn voor je klanten. Je kunt deze instelling gebruiken om bepaalde abonnementstypes te hebben die alleen door medewerkers kunnen worden toegewezen (bijvoorbeeld om een abonnementstype specifiek voor medewerkers te maken).
• Ervaring vereist: Geef aan of ervaring vereist is voor het abonnementstype (verborgen voor nieuwe leden wanneer ze zich voor de eerste keer inschrijven)
• Jaarlijks: Bepaal of leden per jaar mogen betalen, meestal tegen een gereduceerde prijs (alleen van toepassing op terugkerende abonnementen). Let op: Het abonnement eindigt automatisch na een jaar en leden moeten daarna een nieuw abonnement aanschaffen
• Kosten: Bij een terugkerend abonnement zijn dit de maandelijkse abonnementskosten. Bij een eenmalig abonnement zijn dit de totale kosten
• Kosten per jaar: De kosten van het abonnement per jaar (alleen van toepassing als “jaarlijks” is ingeschakeld)
• Geldigheid in dagen na aankoop: Geef bij eenmalige abonnementen het aantal dagen op dat het sessietegoed geldig moeten zijn (hierna worden resterende sessietegoeden verwijderd). Laat het veld leeg als het sessietegoed voor onbepaalde tijd geldig moet zijn
• Sessie limiet: In het geval van een terugkerend abonnement vul je het maximum aantal sessies in dat een lid in een week kan bijwonen. In het geval van een eenmalig abonnement vul je het totale aantal sessies in dat in het abonnement is opgenomen
• Sessie limiet periode: In het geval van een terugkerend abonnement; geef aan of het sessietegoed elke week of elke maand moet worden vernieuwd
• Sessietypes: Selecteer de sessietypes die in/uitgesloten moeten worden van het abonnement. Leden kunnen uitgesloten sessietypes zien als deze gepland staan in een agenda waartoe ze toegang hebben, maar ze kunnen zich er niet voor inschrijven (tenzij ze apart voor de sessie kunnen betalen, zie meer details voor aankopen van losse sessies onder de sectie Agenda van deze ondersteuningssite).
• Agenda/loc.: Selecteer de agenda’s die moeten worden in-/uitgesloten van het abonnement. Uitgesloten agenda’s zullen niet zichtbaar zijn voor leden in hun app (ze kunnen alleen kiezen uit een lijst met opgenomen abonnementen).

Als je klaar bent met het definiëren van abonnementstypes, klik je op de tegel “Volgende”.

Stap 6: Volgende stappen #

Gefeliciteerd, je basisinstelling is nu voltooid!

Deze volgende pagina bevat enkele instructies en tips om je proefperiode tot een succes te maken. Je kunt deze tips later nog eens nalezen (of teruggaan naar deze ondersteuningssite), dus maak je geen zorgen dat je nu alles moet onthouden. Als je nu klaar bent met lezen, klik dan op de tegel “Volgende” om de installatie van je proefomgeving te voltooien.