Agenda
Hoe je sessies kunt plannen en beheren.
Agenda/locatie
De agenda kan worden beheerd voor elke locatie/agenda die je in je instellingen hebt aangemaakt. Schakel tussen locatie/agenda met de keuzemenu linksboven op de pagina.
Navigeer tussen de weken door te klikken op de “Pijl” iconen bovenaan de pagina. Het weeknummer en de datums staan bovenaan de agenda.
Het weekschema is gescheiden van de agenda, zodat je het ‘standaard’ schema niet hoeft aan te passen voor tijdelijke veranderingen.
De standaard locatie/agenda (die als eerste wordt getoond bij het openen van de “Agenda” pagina) wordt bepaald door je persoonlijke profielinstellingen. Wil je je standaard locatie/agenda veranderen? Ga naar Profielinstellingen →
Een week plannen
Om een week te plannen op basis van het weekschema:
- Ga naar de week die je wilt plannen (met behulp van de “Pijltjes”-pictogrammen of door te swipen op je mobiel)
- Klik op het “Menu” icoontje (met drie verticaal geplaatste puntjes)
- Klik in het pop-up menu op “Plan hele week”
Als er dagen zijn waarop het schema gewist moet worden (bijv. in geval van een vakantie), klik dan op hetzelfde menupictogram en selecteer “Verwijder <weekdag>”.
Met dezelfde methode kun je ook het rooster van een hele week wissen door “Verwijder alle sessies” te kiezen…
Enkele sessie
Voeg een enkele sessie toe door:
- Te klikken op de “Sessie toevoegen” knop (of op het “Plus” pictogram als je op mobiel zit), of
- Te klikken op de gewenste dag, of
- Te klikken op de gewenste dag en het gewenste uur (maar niet op een bestaande sessie)
Een bestaande sessie aanpassen:
- Klik op de sessie die je wilt wijzigen
Het toevoegen en/of aanpassen van een sessie opent het Sessie detailscherm waar je (van boven naar beneden):
- Leden kan zoeken en toevoegen aan de sessie (leden ontvangen een notificatie als je ze toevoegt).
- De momenteel voor de sessie geregistreerde leden kunt bekijken (klik op de tegel “Inschrijvingen: X/X” om de lijst uit te klappen)
- Leden uit de sessie uitschrijven (vouw de “Geregistreerd: X/X” lijst uit en klik op het “Kruis” icoon)
- Leden op de wachtlijst bekijken en indien gewenst toevoegen aan de sessie (klik op het “Plus” icoon)
- Wijzig het sessietype door te kiezen uit de lijst met sessietypes
- De beschrijving van de sessie toevoegen/wijzigen. Leden kunnen de beschrijving zien als ze zich inschrijven voor de sessie
- De datum van de sessie
- De starttijd (uur en minuten)
- De duur van de sessie
- Het aantal beschikbare plekken
- Of leden deze sessie kunnen kopen (eenmalig aanschaffen toestaan) en zo ja, de kosten van de sessie. Als je ’eenmalig aanschaffen’ toestaat, kan elk lid dat het sessietype niet in zijn abonnement heeft, ervoor kiezen zich te registreren door de sessiekosten te betalen (de extra kosten worden duidelijk aangegeven aan het lid bij het registreren voor de sessie)
- De medewerker die verantwoordelijk is voor de sessie
Klik op “Opslaan” om de wijzigingen op te slaan, op “Annuleren” om de wijzigingen te negeren, of op “Verwijderen” om de sessie te verwijderen.
Programmeren van benchmarks/ loggen resultaten
Om leden in staat te stellen hun resultaten van een training te loggen; klik op het “Target” icoon (3 cirkels) wanneer je een sessie bewerkt. Zoek in het pop-upvenster naar de gewenste benchmark en selecteer deze. De beschrijving wordt automatisch toegevoegd aan de sessiebeschrijving. Voel je vrij om de sessiebeschrijving daarna te bewerken, de link naar de benchmark wordt hierdoor niet verwijderd/gewijzigd.
Het wijzigen of verwijderen van de benchmark uit een sessie kan worden gedaan door op hetzelfde “Target” icoon te klikken. Klik op het “Prullenbak”-pictogram om de benchmark te verwijderen of zoek en selecteer een andere benchmark om deze te wijzigen.