Weekschema

Hoe je de wekelijks terugkerende planning(en) instelt en beheert.

Agenda/locatie #

Voor elke agenda/locatie die je in je instellingen hebt aangemaakt kun je een weekplanning beheren. Schakel tussen agenda/locatie met de keuzeknop linksboven op de pagina.

Het weekschema is gescheiden van de agenda, zodat je het ‘standaard’ schema niet hoeft aan te passen voor tijdelijke veranderingen.

Je standaard locatie/agenda wordt bepaald door je persoonlijke profielinstellingen. Wil je je standaard locatie/agenda veranderen? Ga naar Profielinstellingen →

Terugkerende sessies #

• Maak een terugkerende sessie aan door te klikken op de tegel “Voeg terugkerende sessie toe” (of op het “Plus”-pictogram als je mobiel bent).
• Bewerk een bestaande terugkerende sessie door te klikken op de sessie in de agenda

Beide acties openen het detailscherm van de terugkerende sessie waar je:

• Het sessietype kan selecteren
• De dagen kan selecteren waarop de sessie plaatsvindt
• De begintijd kan invoeren (uur en minuut)
• De duur van de sessie kan invoeren
• Het aantal plekken kan invoeren (het maximum aantal mensen dat zich mag inschrijven)
• Selecteer ten slotte of de sessie los mag worden aangeschaft en zo ja, de kosten van de sessie. Als je ’eenmalige aankopen’ toestaat, kan elk lid dat het sessietype niet in zijn abonnement heeft, ervoor kiezen zich in te schrijven door de sessiekosten te betalen (de extra kosten worden duidelijk aangegeven aan het lid bij het inschrijven voor de sessie).

Klik op “Opslaan” om de sessie op te slaan, “Annuleren” om de wijzigingen te negeren, of “Verwijderen” om de terugkerende sessie te verwijderen.

Agenda voor medewerkers #

Klik op de schuif “Medewerkers” om het rooster van de medewerkers te definiëren/beheren. Een lijst met medewerkers worden rechts getoond, met hun persoonlijke kleur. De terugkerende sessies worden gekleurd afhankelijk van de medewerker die verantwoordelijk is voor de sessie. Als er geen medewerker gekoppeld is, is de kleur van de sessie lichtgrijs.

Om een medewerker toe te voegen of te wijzigen:

• Klik op een sessie
• Selecteer de medewerker uit de lijst
• Klik op “Opslaan” om de sessie bij te werken, of op “Annuleren” om de wijzigingen te negeren